パワーポイントをPDFに変換 オンラインで無料

パワーポイントをPDFにすると、何が残り、何が崩れるか

PowerPointのファイルは生きた資料です。動くオブジェクト、クリックで組み上がるスライド、発表者にだけ見えるノート。PDFは各スライドが最後にどうなったかを固定した記録です。レイアウトが保たれるというのは、スライドが見せているものの話であって、資料がしていることの話ではありません。

変換で残るものと、平らになるもの

平らになる行は不具合として報告されがちですが、不具合ではありません。クリックで4つ出てくる箇条書きは、4つとも出ている1ページとして届きます。PDFには時間軸もクリックの状態もないからです。アニメーションがそのまま残ると言うツールは、形式そのものを誤解しています。段階を残したいときは、PowerPoint側で段階ごとにスライドを複製してください。

PDF化するとレイアウトが崩れる理由

ほとんどの場合はフォントの置き換えが原因で、これが「フォントの見た目はできる範囲で残る」の実際の意味です。.pptx はフォント名を記録して、開く側のパソコンにそのフォントがあることを期待します。だから見つからないと代わりのフォントが当てられ、見出しが折り返します。PowerPointで「ファイル」「オプション」「保存」と開き、ファイルにフォントを埋め込むにチェックを入れて、その控えを変換してください。

PDFはA4ではなくスライドの縦横比を引き継ぐ

PDFのページサイズはスライドから引き継がれます。ワイド画面の16:9の資料は33.87×19.05cmなので、ページもその寸法になり、4:3の資料なら4:3のページになります。A4やレターになることはありません。画面で読むには向いていますが、印刷は面倒になります。16:9のページをA4用紙に載せると、上下に深い余白が出ます。パワポのPDFを余白なしで刷りたいなら、先に「デザイン」「スライドのサイズ」でスライドサイズを決めてください。

変換が始まる前に確認されること

変換の前にファイルから4つのことを読み取り、引っかかったときはそれぞれのメッセージが出ます。形式は .ppt か .pptx で、1回に1ファイルです。サイズは上限に収まっている必要があります。ログアウト時は20MB、無料アカウントで30MB、有料プランなら2〜4GBまでです。壊れた、または中身が空の資料は、途中まで変換せずにその場で止めます。そしてパスワード保護されたファイルはスライドを読み出せません。パワーポイントがPDFに変換できないときの原因はたいていこれなので、まず控えからパスワードを外してください。

元がPowerPointでなくても同じ確認が走ります。Googleスライドでは「ファイル」「ダウンロード」「Microsoft PowerPoint」。Keynoteでは「ファイル」「書き出す」「PowerPoint」。どちらもフォントを置き換えるので、文字の多いスライドを先に確認してください。