エクセル PDF変換 オンラインで無料

エクセル PDF化で幅の広い表に何が起きるか

表はページの形をしていません。入力を続けるかぎりグリッドは右に伸びますが、A4のページはそこで終わります。だからExcel PDF化のとき、変換ツールは文字を縮小するか、入らない列を切り取るか、別のページへ送るかのどれかを選びます。どれを選んだのか書いてある所はほとんどありません。ここでは分割します。

残るもの、移るもの、除かれるもの。

列がページからあふれる理由と、その列の行き先

PDFNoobは各列の実際の幅を測って足し上げ、次の列が入らなくなるまで1ページを埋めます。残りは同じ行を横に並べたまま新しいページから始まるので、どの行も横に読み通せます。だいたい1ページ4〜6列ですが、決まった数ではありません。列幅の合計、フォントサイズ、用紙サイズで決まり、既定はA4です。幅の狭い日付の列なら10列すべて入ることもありますし、幅の広い列なら12列で3ページになることもあります。エクセル PDF保存で右側が切れたように見える原因も、ほとんどがこれです。

エクセル PDF 一枚に収める：すべての列を1ページに

ページ設定はブックの側にあるので、アップロードする前に決めます。Excelで ページレイアウトタブを開き、 ページ設定を選びます。印刷の向きを 横 に変えると幅がおよそ40パーセント増えます。余白を狭くしたうえで、拡大縮小で すべての列を1ページに印刷を選びます。列幅を詰める、作業用の列を非表示にする、といった手も、文字を小さくせずに余裕を作れます。何もしなければ分割されるだけなので、そのほうが安全です。

複数シート、非表示シート、空のシート

表示されているシートはすべて同じPDFに入り、タブの順番で、それぞれ新しいページから始まります。だからタブの並びを先に整えてください。非表示のシートと保護されたシートは除かれるので、残したいものは表示に戻します。空のシートはスキップされページも作られないので、レポートの途中に空白ページが挟まることはありません。

行数の多いシート：タイトル行は繰り返し、行は途中で切れない

5,000行の出力は必要なページ数だけ下に流れ、行の高さを詰めて押し込むことはしません。見出し行と、元のブックで固定してある行は、そのシートの毎ページ先頭で繰り返されます。改ページで行が二つに割れることもなく、折り返した文字で高くなった行は、次のページに丸ごと送られます。

グラフ、結合セル、表示形式

グラフは画像として入ります。見た目は残りますが動きは失われ、グラフだけでセルのないシートはちょうど1ページになります。結合セルは読める形に平坦化され、3列にまたがるセルもページの境目で割れません。表示形式もそのまま残り、これは見た目以上に効きます。通貨は記号と桁区切りを保つので、請求書の金額列は円のままですし、消費税率や達成率のパーセント表示も崩れません。日付も通し番号に戻らず、設定した書式のままです。太字、フォントサイズ、色、セルの塗り、罫線、配置も引き継がれます。

変換が始まる前にチェックされること

変換の前に4つを読み取ります。 形式 はXLS・XLSXまたはCSVで、1度に1ファイルです。 サイズ は上限の内側に収まること。ゲストは15MB、無料アカウントは30MB、有料なら2〜4GBまでです。 壊れている、読めない、空の ファイルは受け付けません。 パスワード付き のブックは開けないので、まずコピーからパスワードを外してください。