Word（ワード）をPDFに変換 オンラインで無料

ワードからPDFに変換すると何が起きるか

ワードPDF変換で最初に固定されるのは、ページです。WordからPDFに変換するとき、Word文書は、フォントやプリンタードライバー、Wordのバージョンが変われば流し込み直される生きたレイアウトですが、PDFにするとそのページが固まります。

PDFに残るもの：改ページ、リンク、しおり

ページ送りは、ほかの変換ツールが黙っている部分です。ここでのルールは、元のWordの改ページを維持し、内容を自動で流し込み直さないことです。Wordで4ページ目から始まる見出しは、PDFでも4ページ目から始まります。レンダラーの都合で次のページへ送られるものはありません。

その周りでは、本文、基本的な書式、ページレイアウト、画像、表、段落構造、そしてフォントが許す範囲の文字装飾がそのまま運ばれます。ハイパーリンクは本物のPDFリンク注釈として残り、Wordが見出しスタイルから作った目次もジャンプします。同じスタイルは、PDFのしおり一覧と、スクリーンリーダーがたどるアクセシビリティタグにもなり、表の見出し行や画像の代替テキストも一緒に引き継がれます。

ワードPDF化で見た目が変わる理由

ワードをPDF化して崩れる原因は、ほとんどの場合フォントです。.docx はフォント名を保存していて、埋め込みを有効にしていない限りフォントそのものは入っていません。レンダラーが一番近い書体で代用すると文字幅が変わり、行が折り返し直されます。これが改ページを動かしうる唯一の要因です。防ぐには、Wordで「ファイル」「オプション」「保存」を開き、ファイルにフォントを埋め込むにチェックを入れます。大きな写真はレンダリング時に間引かれるので、くっきり見せたい図はベクター画像にしてください。

変更履歴、コメント、隠し文字

これは契約を失いかねないミスです。「変更内容の表示」が「すべての変更履歴/コメント」のままだと、挿入もコメントの吹き出しもPDFに入ります。「校閲」タブで変更を1つずつ承諾または元に戻し、コメントを削除してから、変更履歴/コメントなしにします。社外に出せないファイルなら、「ファイル」「情報」「問題のチェック」「ドキュメント検査」で隠し文字や余計なプロパティを洗い出してください。

PDFがおかしいときに確認する場所

• **文字が折り返し直された、改ページがずれた：**フォントが置き換わっています。フォントを埋め込んでから変換し直してください。
• **変更履歴が見えている：**変更を承諾してから「変更履歴/コメントなし」にします。
• 目次がクリックできない：「参考資料」「目次」で作り直します。
• **画像がぼやける：**元の解像度が低いか、拡大しています。
• **アップロードが弾かれた：**形式違い、プランの上限超え、破損、またはパスワード保護です。
• **ページ番号がおかしい：**すべて選択してF9を押し、保存します。

どこにもアップロードできない文書なら、Wordの「ファイル」「名前を付けて保存」でPDFを選びます。それ以外なら、変換したファイルはそのまま結合や圧縮に進められますし、逆方向はPDFをWordにです。