Convertir Word a PDF online y gratis

Convertir de Word a PDF, explicado

Un documento de Word es una maquetación viva que se reajusta con otra fuente, otro controlador de impresión u otra versión de Word. Convertirlo a PDF congela la página.

Qué conserva el PDF: saltos de página, enlaces y marcadores

La paginación es la parte de la que los demás convertidores no hablan. Aquí la regla es mantener los saltos de página originales de Word y no reajustar el contenido, así que un título que empieza en la página cuatro en Word empieza en la página cuatro en el PDF. Nada se empuja a una página nueva para acomodar al renderizador.

Alrededor de eso, el archivo lleva tu texto, el formato básico, la maquetación, las imágenes, las tablas, la estructura de los párrafos y el estilo tipográfico cuando la fuente lo permite. Los hipervínculos sobreviven como anotaciones de enlace reales del PDF, y un índice que Word creó a partir de estilos de título sigue saltando. Esos estilos también se convierten en el panel de marcadores del PDF y en las etiquetas de accesibilidad que sigue un lector de pantalla, con filas de encabezado de tabla y texto alternativo de las imágenes.

Por qué tu PDF se ve distinto del archivo de Word

Casi siempre es una fuente. Un .docx guarda el nombre de la fuente, no la fuente, salvo que la incrustación esté activada. El renderizador sustituye por la más parecida, cambian los anchos de letra y las líneas se reajustan, que es lo único que todavía puede mover un salto. Para evitarlo: en Word abre Archivo, Opciones, Guardar y marca Incrustar fuentes en el archivo. Las fotografías grandes se reducen de resolución al renderizar, así que usa imágenes vectoriales para los diagramas que deban quedar nítidos.

Cambios registrados, comentarios y texto oculto

Este es el error que le cuesta contratos a la gente. Con Mostrar para revisión en Todas las marcas, cada inserción y cada globo de comentario acaban en el PDF. Acepta o rechaza cada cambio en la pestaña Revisar, borra los comentarios y luego selecciona Sin marcas. Para archivos confidenciales, usa Archivo, Información, Inspeccionar documento para detectar texto oculto y propiedades sueltas.

Mi PDF se ve mal: qué revisar

• El texto se reajustó o se movió un salto: se sustituyó una fuente. Incrusta las fuentes y convierte de nuevo.
• Se ven las marcas de revisión: acepta los cambios y luego selecciona Sin marcas.
• El índice no responde al clic: vuelve a generarlo con Referencias, Tabla de contenido.
• Las imágenes se ven borrosas: el original era de baja resolución o se amplió.
• Se rechazó la subida: formato incorrecto, por encima del límite de tu plan, archivo dañado o protegido con contraseña.
• Los números de página están mal: selecciona todo, pulsa F9 y guarda.

Si un documento no puede subirse a ningún sitio, usa Archivo, Guardar como, PDF dentro de Word. Si no, el archivo convertido pasa directo a unir o comprimir, y el viaje de vuelta es PDF a Word.