Chuyển TXT sang PDF trực tuyến và miễn phí

Về việc chuyển file văn bản sang PDF

Chuyển văn bản sang PDF là một việc dàn trang, không phải việc giữ nguyên bản gốc. Một file .txt không mang theo bố cục nào cả: không khổ giấy, không lề, không phông chữ, không hề biết trang này nên kết thúc ở đâu và trang sau bắt đầu từ đâu. Mọi thứ mà một file PDF cần, bộ chuyển đổi phải tự nghĩ ra. Đó là lý do hai công cụ chuyển TXT sang PDF có thể trả về hai tài liệu trông chẳng giống nhau từ cùng một tệp đầu vào, và là lý do câu hỏi đáng quan tâm ở đây là về bố cục và bảng mã ký tự, chứ không phải về mất chất lượng. Portable Document Format sinh ra để khóa chặt một trang giấy; văn bản thuần sinh ra để không mang theo gì trong số đó, nên toàn bộ công việc là quyết định trang giấy sẽ trông như thế nào trước khi ghi nó ra ở định dạng PDF.

File TXT là gì, và vì sao nó mất dáng khi bạn gửi đi

Trả lời ngắn gọn trước: file TXT là gì? Một file .txt là văn bản thuần, tức một dòng chảy các ký tự và các dấu xuống dòng, và không có gì khác. Bên trong nó không lưu phông chữ, cỡ chữ, lề, khổ giấy, màu sắc, bảng biểu hay hình ảnh. Đó là lý do file TXT rất nhẹ, mở được bằng gần như mọi ứng dụng, và là định dạng mặc định của Notepad, của ứng dụng ghi chú trên điện thoại, của nhật ký máy chủ và của các bản xuất dữ liệu. Nhưng vì không có bố cục nào được lưu bên trong, hình dạng của nó phụ thuộc hoàn toàn vào thứ mở nó ra. Notepad ngắt dòng theo mép cửa sổ, một trình soạn mã có thể không ngắt dòng chút nào, điện thoại dồn lại thành một cột hẹp, còn đồng nghiệp dùng hệ điều hành khác lại thấy các ký tự xuống dòng khác nữa. Không có gì hỏng cả; đơn giản là chẳng có bố cục nào được lưu để mà bàn cãi. Chuyển văn bản sang PDF là cố định một bố cục lại, nên trang bạn gửi đi đúng là trang người kia mở ra, trên mọi thiết bị, dù máy họ có cài sẵn đúng phông chữ hay không. Đó chính là toàn bộ lý do người ta biến tài liệu văn bản thành file PDF trước khi gửi đi.

Bố cục được chọn ra sao khi văn bản không có bố cục nào

Bộ chuyển đổi áp một bố cục cố định và dễ đọc: trang A4 với lề thông thường, một phông chữ không chân tiêu chuẩn cho phần nội dung ở cỡ đọc thoải mái, và giãn dòng bình thường. Đây là một mặc định có chủ ý, không phải một bảng tùy chọn. Phiên bản này của công cụ không có ô chọn khổ giấy, phông chữ hay lề, cũng không có trường đầu trang, chân trang hay số trang, nên nội dung trên trang này không giả vờ ngược lại. Nếu bạn cần một kiểu chữ cụ thể, một khối tiêu đề hay số trang chạy, hãy chuyển đổi trước rồi chỉnh kết quả trong trình chỉnh sửa PDF, hoặc bắt đầu từ một tệp Word và dùng Chuyển Word sang PDF thay cho công cụ này, nơi định dạng là do bạn đặt.

Tiếng Việt có dấu, Hindi, Bangla và các hệ chữ khác

Đây là chỗ phần lớn công cụ miễn phí thất bại, và chúng thất bại một cách lặng lẽ. Nếu file PDF không mang theo một phông chữ phủ được hệ chữ của bạn, trình đọc sẽ thay bằng một phông không phủ, và đoạn văn Devanagari hay Bangla của bạn biến thành một hàng ô vuông rỗng hoặc dấu hỏi. Với tiếng Việt, kiểu hỏng quen thuộc hơn là rơi dấu: những chữ có dấu như “điện thoại” hay “nhân viên” trở thành ô vuông, dấu hỏi hoặc một mớ ký tự lạ, trong khi phần còn lại của trang vẫn bình thường. Cách chữa là nhúng phông chữ, và ở đây việc đó diễn ra mặc nhiên: quá trình chuyển đổi nhận diện bảng mã, lấy UTF-8 làm mặc định khi tệp mập mờ hoặc lẫn lộn, rồi nhúng một bộ phông phủ đúng những ký tự thật sự có trong tệp, nghĩa là với văn bản Unicode thì cả dải ký tự đều sẵn sàng chứ không chỉ riêng phần Latin. Chữ Trung, Nhật, Hàn, Cyrillic và các hệ chữ viết từ phải sang trái được xử lý theo đúng cách đó. Nếu bạn từng gửi đi một file PDF tiếng Hindi và bị báo là mở ra trống trơn, đây là lý do và đây là cách chữa.

File Notepad, file note, log và mã lệnh: những gì còn nguyên

Văn bản thuần làm được nhiều việc hơn là chứa văn xuôi. Nhật ký máy chủ đã xuất, tệp cấu hình, bản đổ SQL, danh sách thuê bao, lịch sử trò chuyện đã lưu và các đoạn mã đều đến dưới dạng .txt, và tất cả đều dựa vào việc thẳng hàng theo chiều ngang mới đọc nổi. Một bộ chuyển đổi coi mọi chuỗi khoảng trắng là một dấu cách duy nhất sẽ biến một bảng log gọn gàng thành một đoạn văn liền mạch. Tab và các chuỗi dấu cách được giữ nguyên ở đây chính vì lý do đó, còn dòng dài thì tự xuống dòng thay vì biến mất qua lề phải. Chuyển một file Notepad sang PDF là thao tác y hệt như với mọi file .txt khác; Notepad chỉ tình cờ là nơi phần lớn người dùng Windows gặp định dạng này, còn trên điện thoại thì thường là ứng dụng ghi chú, nơi một file note được lưu ra cũng chính là một file .txt.

Chuyển TXT sang PDF không phải là chuyển PDF sang văn bản

Hai việc này là hai chiều ngược nhau và trang này chỉ nói về một chiều. Chuyển TXT sang PDF là lấy một file.txt và dựng một file PDF quanh nó. Đi theo chiều kia, tức rút chữ ra khỏi một file PDF có sẵn để bạn chỉnh sửa hay dùng lại, là Chuyển đổi PDF sang văn bản. Nếu file PDF bạn bắt đầu lại là một bản quét, thì chữ ở đó là các điểm ảnh chứ không phải ký tự, và không bộ chuyển đổi nào giúp được cho tới khi nó được đưa qua OCR trước đã.