Chuyển PPT sang PDF trực tuyến và miễn phí

Điều gì xảy ra khi bạn chuyển PPT thành PDF

Khi bạn chuyển từ PPT sang PDF, một tài liệu sống trở thành một bản ghi cố định. Tệp PowerPoint có đối tượng biết di chuyển, trang trình chiếu dựng dần theo mỗi cú nhấp, ghi chú chỉ người thuyết trình thấy. PDF ghi lại việc mỗi trang trình chiếu kết thúc ra sao. Định dạng được giữ lại nói về những gì một trang trình chiếu hiển thị, không phải những gì bản trình bày làm.

Những gì sống sót qua chuyển đổi và những gì bị làm phẳng

Làm phẳng là hàng mà mọi người báo là lỗi, và nó không phải lỗi. Bốn gạch đầu dòng xuất hiện theo từng cú nhấp sẽ đến nơi dưới dạng một trang hiển thị cả bốn, vì PDF không có dòng thời gian và không có trạng thái nhấp. Công cụ nào tuyên bố hiệu ứng động còn nguyên vẹn là đang hiểu sai về định dạng. Muốn giữ từng bước, hãy nhân đôi trang trình chiếu cho mỗi bước ngay trong PowerPoint.

Vì sao bản trình bày trông khác đi sau khi chuyển từ PowerPoint sang PDF

Thay thế phông chữ gây ra gần như mọi trường hợp, và đó là ý nghĩa thực tế của việc kiểu phông chữ được giữ lại khi có thể. Tệp .pptx ghi tên phông chữ và trông chờ máy đọc có sẵn phông đó, nên một phông chữ thiếu sẽ bị thay tạm và dòng tiêu đề bị xuống dòng. Trong PowerPoint hãy mở Tệp, Tùy chọn, Lưu và tích Nhúng phông chữ trong tệp, rồi chuyển đổi bản sao đó.

PDF của bạn giữ tỷ lệ trang trình chiếu, không phải khổ A4

PDF kế thừa kích thước trang từ trang trình chiếu. Bản trình bày màn hình rộng 16:9 đo 33,87 x 19,05 cm, nên các trang cũng vậy, và bản 4:3 cho trang 4:3. Nó không bao giờ thành A4 hay US Letter, điều này hợp với việc đọc trên màn hình và làm phức tạp việc in: một trang 16:9 trên giấy A4 để lại những dải trắng sâu. Hãy đặt kích thước trang trình chiếu trong Thiết kế, Kích cỡ Trang chiếu trước.

Những gì được kiểm tra trước khi chuyển đổi bắt đầu

Bốn thứ được đọc từ tệp trước tiên, mỗi thứ có thông báo riêng nếu không đạt. Định dạng phải là .ppt hoặc .pptx, mỗi lần một tệp. Dung lượng phải nằm trong giới hạn của bạn: 20 MB khi chưa đăng nhập, 30 MB với tài khoản miễn phí, tối đa 2 đến 4 GB ở gói trả phí. Bản trình bày hỏng hoặc rỗng bị từ chối thay vì chuyển đổi dở dang. Và tệp được bảo vệ bằng mật khẩu không thể mở ra để đọc các trang trình chiếu, nên hãy gỡ mật khẩu khỏi một bản sao trước.

Vẫn những bước kiểm tra đó khi bản trình bày không bắt đầu từ PowerPoint. Trong Google Slides dùng Tệp, Tải xuống, Microsoft PowerPoint. Trong Keynote dùng Tệp, Xuất sang, PowerPoint. Cả hai đều ánh xạ lại phông chữ, nên hãy kiểm tra một trang trình chiếu nhiều chữ trước.