Chuyển PDF sang ZIP trực tuyến và miễn phí

Về việc gộp các tệp PDF vào một tệp ZIP

Chuyển một tệp PDF sang tệp ZIP thật ra không hẳn là một lần chuyển đổi định dạng. ZIP là một vật chứa: bạn đặt nhiều tệp vào trong, nó thành một tệp, và ai nhận được sẽ giải nén trở lại thành các tệp gốc. Đó là toàn bộ ý tưởng, và nó thật sự hữu ích: một tháng hóa đơn, một bộ hợp đồng đã ký, hay một lô báo cáo đi như một tệp đính kèm thay vì làm nghẽn hộp thư, và không có gì bị thất lạc dọc đường.

PDFNoob tạo tệp nén ngay trong phiên trình duyệt của bạn và cho bạn đặt mật khẩu cho nó trước khi nó tải xuống. Phần cuối đó quan trọng hơn vẻ ngoài của nó, vì đó chính là điều mà phần lớn công cụ nén trực tuyến miễn phí bỏ qua.

ZIP để gộp tệp, không phải để làm nhỏ tệp

Đây là chỗ phần lớn mọi người bị dẫn sai. ZIP có nén, nên nghe thì rõ ràng là nén một tệp PDF sẽ làm nó nhỏ đi. Trên thực tế nó gần như không nhích. Một tệp PDF vốn đã tự nén nội dung của mình ở bên trong: các luồng dữ liệu được nén bằng Flate và ảnh được đóng gói từ trước khi tệp được ghi ra. ZIP sau đó chạy Deflate lên kết quả đó, về cơ bản là cùng một thuật toán, nên lượt thứ hai tìm được rất ít thứ còn có thể vắt. Hãy trông đợi vài phần trăm, và đôi khi chẳng được gì. Nếu điều bạn thật sự muốn là một tệp nhỏ hơn để lọt dưới giới hạn email, Nén PDF sẽ giảm chính tệp PDF, và bạn còn có thể nhắm tới một kích thước cụ thể. Sau đó hãy tạo tệp ZIP nếu bạn vẫn muốn mọi thứ trong một gói.

Việc đặt mật khẩu cho tệp nén

Một mật khẩu trên tệp ZIP khóa vật chứa, không khóa các tài liệu. Ai không có mật khẩu thì không mở được tệp nén hay thấy được bên trong có gì, và đó thường là điều bạn muốn khi gửi bảng lương, hồ sơ y tế hay hợp đồng đã ký qua email. Lưu ý sự khác biệt: khi ai đó đã có mật khẩu và giải nén, các tệp PDF bên trong vẫn đúng như trước. Nếu bản thân một tài liệu cần tiếp tục bị khóa sau khi giải nén, hãy bảo vệ cả tệp PDF chứ không chỉ tệp ZIP.

Khi ZIP là câu trả lời sai

• Bạn muốn một tài liệu, không phải một tệp: Một tệp ZIP giữ các tệp PDF riêng biệt bên trong một lớp bọc. Để biến nhiều tệp PDF thành một tài liệu liền mạch, hãy dùng Gộp PDF.
• Bạn chỉ cần một phần của tài liệu: Nén cả tệp là gửi đi tất cả. Trích xuất trang lấy ra đúng phần bạn cần.
• Người nhận đang dùng một hệ thống bị khóa chặt: Một số bộ lọc thư của công ty cách ly các tệp đính kèm ZIP, và tệp có mật khẩu càng dễ bị chặn hơn vì trình quét không kiểm tra được bên trong. Một liên kết chia sẻ thường đi qua dễ hơn.