Sắp xếp trang PDF online và miễn phí

Về việc sắp xếp trang PDF

Sắp xếp lại một tệp PDF nghĩa là đổi thứ tự xuất hiện của các trang, mà không đụng tới bất cứ nội dung nào in trên đó. Bạn có thể chuyển trang chữ ký xuống cuối hợp đồng, kéo phần tóm tắt lên đầu báo cáo, chữa một bản quét bị ngược, hoặc xen kẽ hai tài liệu được ký riêng. Tệp gốc không bao giờ bị thay đổi.

Bên trong, tệp PDF lưu các trang dưới dạng đối tượng trong một cấu trúc gọi là page tree, và chính cấu trúc này ghi lại thứ tự hiển thị. Việc sắp xếp chỉ ghi lại cấu trúc đó và để nguyên từng đối tượng trang. Vì vậy thao tác gần như tức thì ngay cả với tệp lớn, và không có gì bị giảm chất lượng: không trang nào bị giải mã rồi vẽ lại, nên văn bản vẫn bôi chọn được, phông chữ vẫn được nhúng, và các trang khác cỡ vẫn giữ kích thước riêng.

Khi thứ tự trang bị sai

• Bản quét bị ngược: Tài liệu đưa vào khay nạp giấy sai chiều sẽ ra thứ tự ngược. Một cú nhấp Đảo ngược là chữa được cả tệp.
• Các phần được ký riêng: Các trang hợp đồng do những người khác nhau ký thường quay về dưới dạng tệp PDF rời, cần xen kẽ vào nhau chứ không chỉ xếp nối tiếp.
• Phụ lục nằm sai chỗ: Bản xuất ra đặt phụ lục nằm giữa các chương thay vì ở sau.
• In dàn trang đôi: In dạng sách mỏng cần chèn một trang trắng để phần tiếp theo bắt đầu ở trang bên phải.

Sắp xếp lại, đảo ngược hay xóa?

Ba việc này hay bị nhầm lẫn, và chọn sai thì phải làm lại từ đầu. Sắp xếp lại là đổi vị trí các trang mà vẫn giữ đủ tất cả, và đó chính là công cụ này. Nếu mọi trang đều cần chạy theo chiều ngược lại, đảo ngược thứ tự trang chỉ là một thao tác, thay vì kéo từng trang. Nếu có những trang lẽ ra không nên nằm trong tài liệu, xóa trang là cách trực tiếp nhất; còn nếu chỉ muốn giữ lại vài trang từ một tệp dài, trích xuất trang sẽ nhanh hơn. Ở đây bạn có thể vừa sắp xếp vừa xóa, nhưng luôn phải còn lại ít nhất một trang.