Конвертировать Word в PDF онлайн и бесплатно

Конвертация из Word в PDF: что происходит с документом

Документ Word остаётся живой вёрсткой: она перетекает при другом шрифте, другом драйвере принтера или другой версии Word. Перевод Word в PDF замораживает страницу.

Что сохраняет PDF: разрывы страниц, ссылки и закладки

Про разбивку на страницы остальные конвертеры обычно молчат. Здесь правило такое: сохранять исходные разрывы страниц Word и не перевёрстывать содержимое автоматически, поэтому заголовок, который в Word начинает четвёртую страницу, начинает четвёртую страницу и в PDF. Ничто не выталкивается на новую страницу в угоду движку рендеринга.

Вместе с этим файл переносит текст, базовое форматирование, разметку страницы, изображения, таблицы, структуру абзацев и начертание шрифта там, где это позволяет сам шрифт. Гиперссылки сохраняются как настоящие ссылочные аннотации PDF, а оглавление, собранное Word по стилям заголовков, по-прежнему переходит к нужному разделу. Эти же стили становятся панелью закладок PDF и тегами доступности, по которым идёт программа чтения с экрана, вместе со строками заголовков таблиц и альтернативным текстом изображений.

Почему PDF выглядит не так, как файл Word

Почти всегда дело в шрифте. Файл .docx хранит название шрифта, а не сам шрифт, если внедрение не включено. Движок подставляет ближайшее совпадение, ширина букв меняется, строки перевёрстываются, и это единственное, что ещё способно сдвинуть разрыв. Чтобы этого не случилось, откройте в Word Файл, Параметры, Сохранение и поставьте флажок «Внедрить шрифты в файл». Крупные фотографии при рендеринге уменьшаются по разрешению, поэтому для схем, которые должны остаться чёткими, берите векторные изображения.

Исправления, примечания и скрытый текст

Именно эта ошибка стоит людям контрактов. Если в режиме отображения выбрано «Все исправления», в PDF попадёт каждая вставка и каждая выноска примечания. Примите или отклоните каждое исправление на вкладке «Рецензирование», удалите примечания, затем выберите «Без исправлений». Для конфиденциальных файлов запустите Файл, Сведения, Инспектор документов, чтобы поймать скрытый текст и лишние свойства.

PDF выглядит неправильно: что проверить

• Текст перевёрстан или сдвинулся разрыв: был подставлен другой шрифт. Внедрите шрифты и сконвертируйте заново.
• Видны исправления: примите изменения, затем выберите «Без исправлений».
• Оглавление не кликается: соберите его заново через Ссылки, Оглавление.
• Изображения выглядят размытыми: исходник был низкого разрешения или его растянули.
• Загрузка отклонена: не тот формат, превышен лимит тарифа, файл повреждён или защищён паролем.
• Неверные номера страниц: выделите всё, нажмите F9, затем сохраните.

Если документ вообще нельзя никуда загружать, используйте в Word команду Файл, Сохранить как, PDF. В остальных случаях сконвертированный файл сразу идёт в объединение или сжатие, а обратный путь это PDF в Word.