Convertir Word en PDF en ligne et gratuitement

La conversion Word en PDF, expliquée

Un document Word est une mise en page vivante qui se recompose selon la police, le pilote d’imprimante ou la version de Word. Transformer Word en PDF fige la page.

Ce que le PDF conserve : sauts de page, liens et signets

La pagination est justement ce dont les autres convertisseurs ne parlent pas. La règle ici est de conserver les sauts de page d’origine de Word et de ne pas remettre le contenu en forme, si bien qu’un titre qui ouvre la page quatre dans Word ouvre la page quatre dans le PDF. Rien n’est repoussé sur une nouvelle page pour convenir au moteur de rendu.

Autour de cela, le fichier emporte votre texte, la mise en forme de base, la mise en page, les images, les tableaux, la structure des paragraphes et le style des polices lorsque la police le permet. Les hyperliens survivent sous forme de véritables annotations de lien PDF, et une table des matières construite par Word à partir des styles de titre continue de renvoyer aux pages. Ces mêmes styles alimentent le volet des signets du PDF ainsi que les balises d’accessibilité que suit un lecteur d’écran, avec les lignes d’en-tête de tableau et le texte alternatif des images.

Pourquoi votre PDF est différent du fichier Word

Presque toujours une police. Un .docx enregistre le nom de la police, pas la police elle-même, sauf si l’incorporation est activée. Le moteur de rendu lui substitue la correspondance la plus proche, la largeur des lettres change et les lignes se recomposent : c’est la seule chose qui puisse encore décaler un saut. Pour l’éviter, ouvrez dans Word Fichier, Options, Enregistrer et cochez Incorporer les polices dans le fichier. Les photographies volumineuses sont rééchantillonnées au rendu, alors utilisez des images vectorielles pour les schémas qui doivent rester nets.

Suivi des modifications, commentaires et texte masqué

C’est l’erreur qui fait perdre des contrats. Avec Afficher pour la révision réglé sur Toutes les marques, chaque insertion et chaque bulle de commentaire atterrit dans le PDF. Acceptez ou refusez chaque modification sous l’onglet Révision, supprimez les commentaires, puis réglez sur Aucune marque. Pour un fichier confidentiel, lancez Fichier, Informations, Inspecter le document afin de repérer le texte masqué et les propriétés oubliées.

Mon PDF est incorrect : que vérifier

• Texte recomposé ou saut décalé : une police a été substituée. Incorporez les polices et reconvertissez.
• Marques de révision visibles : acceptez les modifications, puis réglez sur Aucune marque.
• La table des matières ne réagit pas : reconstruisez-la avec Références, Table des matières.
• Images floues : la source était en basse résolution ou agrandie.
• Import refusé : mauvais format, au-dessus de la limite de votre formule, fichier endommagé ou protégé par mot de passe.
• Numéros de page erronés : sélectionnez tout, appuyez sur F9, puis enregistrez.

Si un document ne doit être importé nulle part, utilisez Fichier, Enregistrer sous, PDF directement dans Word. Sinon, le fichier converti part aussitôt en fusion ou en compression, et le trajet inverse, c’est PDF en Word.