Đảo ngược thứ tự trang PDF Trực tuyến và miễn phí

Về việc đảo ngược thứ tự trang của một file PDF

Một tệp PDF giữ các trang của nó trong một danh sách nội bộ gọi là cây trang (page tree). Đảo ngược thứ tự trang nghĩa là ghi lại danh sách đó từ cuối lên đầu, trong khi từng đối tượng trang vẫn y nguyên. Không có gì bị vẽ lại, nén lại hay chuyển đổi, nên tệp sau khi đảo có cùng dung lượng và cùng chất lượng với bản gốc, và thao tác này chỉ mất khoảng đúng bằng thời gian lưu một tệp. Hiểu điều đó cũng giải thích luôn giới hạn số trang của công cụ và một thứ duy nhất mà việc đảo ngược thật sự không giữ lại được.

So sánh đảo ngược toàn bộ và kéo thủ công

Đảo ngược toàn bộ là thao tác dễ hình dung: một tài liệu PDF mười trang trở thành 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, tức thứ tự trang ngược lại với ban đầu, chỉ cần nhấn một lần vào công tắc “Sắp Xếp Lại”. Kéo thủ công là công cụ chính xác hơn. Chọn một trang, hoặc một khối trang bằng Shift-nhấp hay Ctrl/Cmd-nhấp, rồi kéo đúng đến nơi bạn muốn — phần còn lại của tài liệu không xê dịch. Cả công tắc lẫn bản xem trước khi kéo đều cập nhật lưới trang ngay lập tức, nên bạn có thể kiểm tra kết quả trước khi lưu.

Khi nào đảo ngược thật sự sửa được vấn đề: bản quét ngược và bản in ngược trang

Ba tình huống chiếm gần hết. Thứ nhất là bản quét bị ngược: máy quét nạp giấy tự động thường xếp giấy ra ngửa mặt lên, nên tệp số hóa chạy từ trang cuối về trang đầu, còn một tài liệu in hai mặt được quét thành hai lượt thường có một nửa bị đảo ngược, đúng trường hợp mà kéo thủ công giải quyết được — bạn chỉ sắp xếp lại những trang bị ảnh hưởng mà không đụng đến phần còn lại. Thứ hai là in ấn. Máy in xếp giấy ngửa mặt lên sẽ trả cho bạn một chồng giấy ngược trang, nên đảo ngược tệp trước khi in giúp bản in ra đúng thứ tự và bạn khỏi phải xếp lại bằng tay. Thứ ba là những tài liệu được ghép theo kiểu mới nhất lên đầu, chẳng hạn nhật ký, sao kê hay biên bản họp được nối thêm dần, đọc dễ chịu hơn hẳn khi được đảo lại thành cũ nhất trước.

Điều mà đảo ngược không giữ lại được

Một lưu ý cần nói thẳng. Nội dung trang, hướng trang và metadata của tài liệu đều sống sót qua thao tác này, nhưng bất cứ thứ gì trỏ đến một vị trí trang tuyệt đối thì không đi theo trang mà nó đã trỏ tới. Một mục lục ghi "xem trang 12" vẫn ghi trang 12, còn dấu trang hay liên kết nội bộ gắn với số trang giờ sẽ dẫn tới chỗ khác. Đây là bản chất của việc sắp xếp lại thứ tự trang trong bất kỳ công cụ nào, không phải nhược điểm riêng của công cụ này, và đó là lý do nên đảo ngược trước khi một tài liệu được lập chỉ mục, gắn liên kết hay chia sẻ, chứ đừng làm sau. Nếu một tệp có cấu trúc liên kết nội bộ dày đặc, chỉ kéo thủ công những trang bị ảnh hưởng an toàn hơn nhiều so với đảo ngược cả tệp.

Khi tài liệu vượt quá giới hạn số trang

Công cụ đảo ngược trang xử lý được tài liệu tối đa 500 trang. Nếu tài liệu của bạn dài hơn, hãy chia nhỏ công việc: dùng Tách PDF để cắt tệp thành từng phần, đảo ngược hoặc sắp xếp lại từng phần ngay tại đây, rồi ghép lại bằng Gộp PDF theo thứ tự bạn muốn. Nghe thì lích kích nhưng thực tế chỉ mất khoảng một phút, và cách này giữ mọi thao tác nằm gọn trong giới hạn, những giới hạn tồn tại để một công việc dài không hỏng giữa chừng và trả về cho bạn một tài liệu viết dở.