Excel PDF Çevirme: Çevrimiçi ve Ücretsiz

Geniş Bir Excel Tablosu PDF’ye Çevrilince Ne Olur

Elektronik tablo sayfa biçiminde değil. Tablo siz yazdıkça sağa doğru uzar, A4 sayfası ise biter. Bu yüzden her çevirici ya yazınızı küçültür, ya sığmayan sütunları keser, ya da onları başka bir sayfaya taşır. Neredeyse hiçbiri hangisini yaptığını söylemez. Bu araç böler.

Neyin korunduğu, neyin taşındığı, neyin dışarıda kaldığı.

Sütunlarınız Neden Sayfadan Taşar ve Nereye Gider

Çevirici her sütunun gerçek genişliğini ölçer, toplar ve bir sonraki sütun sığmayana kadar sayfayı doldurur. Kalanlar, yanlarında aynı satırlar yinelenerek yeni bir sayfada başlar; böylece her kayıt baştan sona okunur. Bu genelde sayfa başına dört ile altı sütun demek, ama sabit bir sayı değil. Kümülatif sütun genişliği, yazı tipi boyutu ve sayfa boyutu belirler; varsayılan olarak A4 üzerinde. On dar tarih sütununun hepsi sığabilir; on iki geniş sütun üç sayfa alabilir.

Tüm Sütunları Tek Sayfaya Nasıl Sığdırırsınız

Sayfa ayarı elektronik tablonun içindedir, o yüzden yüklemeden önce yapın. Excel’de Sayfa Düzeni sekmesini, ardından Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açın. Yönlendirmeyi Yatay yaparsanız yaklaşık yüzde 40 daha fazla genişlik kazanırsınız; kenar boşluklarını daraltın, sonra Ölçeklendirme altında Genişlik: 1 sayfa seçeneğini seçin. Sütun genişliklerini kısmak veya çalışma sütunlarını gizlemek, yazınızı küçültmeden yer açar. Hiçbirini yapmazsanız bölme sizin adına yapılır ve bu daha güvenlidir.

Birden Çok Sayfa, Gizli Sekmeler ve Boş Sekmeler

Görünen her çalışma sayfası aynı PDF’ye, sekme sırasına göre girer ve her biri kendi sayfasında başlar; o yüzden önce sekmelerinizi sıralayın. Gizli çalışma sayfaları ve korumalı sekmeler dışarıda kalır, saklamak istediğinizi görünür yapın. Boş sekmeler atlanır ve hiç sayfa üretmez; böylece raporun ortasında boş sayfa olmaz.

Uzun Tablolar: Başlıklar Yinelenir, Hiçbir Satır Yarıdan Kesilmez

5.000 satırlık bir döküm kaç sayfa gerekiyorsa aşağı doğru akar ve daha fazlası sığsın diye satır yükseklikleri sıkıştırılmaz. Başlık satırınız ve kaynakta dondurduğunuz satırlar, o sekmenin her sayfasının en üstünde yinelenir. Hiçbir satır sayfa sonunda ikiye bölünmez: kaydırılmış metin taşıyan yüksek bir satır, sonraki sayfaya bütün olarak başlar.

Grafikler, Birleştirilmiş Hücreler ve Sayı Biçimleri

Grafikler sabit görsel olarak gelir. Göründükleri gibi kalır ama yaptıkları işi kaybeder; grafiği olan, hücresi olmayan bir sekme tam olarak bir sayfa olur. Birleştirilmiş hücreler okunur bir biçime düzleşir ve üç sütuna yayılan bir hücre sayfa sınırında asla bölünmez. Sayı biçimlendirmesi korunur; bu kulağa geldiğinden daha önemlidir. Para birimi simgesini ve ayırıcılarını korur, yani KDV’li bir faturadaki TL sütunu TL sütunu olarak kalır, bordrodaki yüzde sütunu yüzde olarak kalır; tarihler de seri numarasına dönmek yerine sizin biçiminizi korur. Kalın yazı, yazı tipi boyutu, renk, hücre dolgusu, kenarlıklar ve hizalama olduğu gibi geçer.

Çevirme Başlamadan Önce Neler Denetlenir

Dosyadan ilk olarak dört şey okunur. Biçim .xls, .xlsx veya .csv olmalı, teker teker. Boyut sınırınızın içinde kalmalı: misafir olarak 15 MB, ücretsiz hesapla 30 MB, ücretli planlarda 2-4 GB’a kadar. Bozuk, okunamayan veya boş bir dosya geri çevrilir; parola korumalı bir çalışma kitabı açılamaz, o yüzden önce bir kopyanın parolasını kaldırın.