แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ออนไลน์และฟรี

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ไม่เพี้ยน ทำอย่างไร

เอกสาร Word คือเลย์เอาต์ที่ยังมีชีวิต มันจัดข้อความใหม่ทันทีที่เจอฟอนต์อื่น ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อื่น หรือ Word คนละรุ่น การเปลี่ยน Word เป็น PDF คือการแช่แข็งหน้ากระดาษเอาไว้ และมีอยู่สามอย่างเท่านั้นที่ตัดสินว่า Word to PDF ไม่เพี้ยน หรือเพี้ยน ได้แก่ ฟอนต์ การแบ่งหน้า และมาร์กอัปที่ค้างอยู่

สิ่งที่ PDF เก็บไว้ให้ การแบ่งหน้า ลิงก์ และบุ๊กมาร์ก

การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF มีเรื่องหนึ่งที่เครื่องมือตัวอื่นเงียบไว้เสมอ นั่นคือการแบ่งหน้า กฎของที่นี่คือ คงการแบ่งหน้าเดิมจาก Word ไว้ และไม่จัดเนื้อหาใหม่เอง หัวข้อที่ขึ้นหน้าสี่ใน Word จึงขึ้นหน้าสี่ใน PDF ไม่มีอะไรถูกดันไปหน้าใหม่เพื่อเอาใจตัวเรนเดอร์

รอบๆ นั้น ไฟล์ยังพาข้อความ การจัดรูปแบบพื้นฐาน เค้าโครงหน้า รูปภาพ ตาราง โครงสร้างย่อหน้า และลักษณะฟอนต์ไปด้วยเท่าที่ฟอนต์เอื้อให้ ลิงก์รอดไปเป็นคำอธิบายลิงก์จริงของ PDF และสารบัญที่ Word สร้างจากสไตล์หัวข้อยังกระโดดได้ สไตล์ชุดเดียวกันนั้นยังกลายเป็นแผงบุ๊กมาร์กและแท็กการเข้าถึงที่โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้ พร้อมแถวหัวตารางและข้อความแทนภาพ

ทำไมแปลง Word เป็น PDF แล้วฟอนต์ไทยเพี้ยน สระและวรรณยุกต์ลอย

เกือบทุกครั้งคือเรื่องฟอนต์ ไฟล์ .docx เก็บแค่ชื่อฟอนต์ ไม่ได้เก็บตัวฟอนต์ นอกจากคุณจะเปิดการฝังไว้ ตัวเรนเดอร์จึงหยิบแบบอักษรที่ใกล้เคียงที่สุดมาแทน ความกว้างตัวอักษรเปลี่ยน บรรทัดจัดใหม่ และนั่นคือสิ่งเดียวที่ยังทำให้การแบ่งหน้าขยับได้ กับภาษาไทยอาการหนักกว่านั้น เพราะฟอนต์ที่ถูกหยิบมาแทนมักวางตำแหน่งสระบนและวรรณยุกต์ไม่ครบ สระจึงลอยผิดที่หรือกลายเป็นสี่เหลี่ยม ซึ่งเจอบ่อยที่สุดกับเอกสารราชการที่ใช้ TH Sarabun PSK วิธีกันไว้ก่อนคือ ใน Word ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก แล้วติ๊ก ฝังแบบอักษรในไฟล์ ส่วนภาพถ่ายขนาดใหญ่จะถูกลดความละเอียดตอนเรนเดอร์ ไดอะแกรมที่ต้องคมชัดจึงควรใช้ภาพแบบเวกเตอร์

การติดตามการเปลี่ยนแปลง ข้อคิดเห็น และข้อความที่ซ่อนอยู่

นี่คือความผิดพลาดที่ทำให้คนเสียสัญญามาแล้ว ถ้าดรอปดาวน์มาร์กอัปค้างไว้ที่ มาร์กอัปทั้งหมด ทุกการแทรกและทุกบอลลูนข้อคิดเห็นจะลงไปอยู่ใน PDF ให้ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทีละรายการที่แท็บ รีวิว ลบข้อคิดเห็นออก แล้วตั้งเป็น ไม่มีมาร์กอัป สำหรับไฟล์ที่เป็นความลับ ให้สั่ง ไฟล์ > ข้อมูล > ตรวจสอบเอกสาร เพื่อจับข้อความที่ซ่อนอยู่และคุณสมบัติที่หลงเหลือ

PDF ออกมาไม่ถูก ต้องเช็กอะไรบ้าง

• ข้อความจัดบรรทัดใหม่หรือหน้าเลื่อน: มีฟอนต์ถูกแทนที่ ให้ฝังแบบอักษรแล้วแปลงใหม่
• เห็นมาร์กอัป: ยอมรับการเปลี่ยนแปลงให้หมด แล้วตั้งเป็น ไม่มีมาร์กอัป
• สารบัญคลิกไม่ได้: สร้างใหม่ด้วย การอ้างอิง > สารบัญ
• รูปดูไม่คม: ต้นฉบับความละเอียดต่ำ หรือถูกขยายเกินขนาดจริง
• อัปโหลดไม่ผ่าน: ผิดรูปแบบ เกินขีดจำกัดของระดับบัญชี ไฟล์เสียหาย หรือถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• เลขหน้าผิด: เลือกทั้งหมด กด F9 แล้วบันทึก

ถ้าเอกสารห้ามอัปโหลดไปไหนเลย ให้บันทึก Word เป็น PDF ในเครื่องด้วย ไฟล์ > บันทึกเป็น > PDF นอกเหนือจากนั้น ไฟล์ที่แปลงแล้วไปต่อได้ทันทีที่การรวมไฟล์หรือบีบอัด และขากลับคือแปลง PDF เป็น Word