สลับลำดับหน้า PDF ออนไลน์และฟรี

เกี่ยวกับการสลับลำดับหน้าของ PDF

ไฟล์ PDF เก็บหน้าเอกสารไว้ในรายการภายในที่เรียกว่า page tree การสลับลำดับหน้าให้กลับหน้าหลังคือการเขียนรายการนั้นใหม่จากท้ายมาหน้า ขณะที่อ็อบเจกต์ของแต่ละหน้ายังคงเดิมทุกประการ ไม่มีการวาดใหม่ บีบอัดใหม่ หรือแปลงไฟล์ ไฟล์ที่สลับลำดับแล้วจึงมีขนาดเท่าเดิมและคุณภาพเท่าเดิม และใช้เวลาพอๆ กับการบันทึกไฟล์หนึ่งครั้ง เมื่อเข้าใจตรงนี้ ก็จะเข้าใจขีดจำกัดจำนวนหน้าของเครื่องมือ และสิ่งเดียวที่การสลับลำดับหน้ารักษาไว้ไม่ได้จริงๆ

เทียบกัน: กลับหน้าหลังทั้งไฟล์ กับ ลากด้วยมือ

การสลับลำดับทั้งไฟล์คือสิ่งที่เห็นภาพได้ทันที เอกสาร PDF สิบหน้าจะกลายเป็น 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 ซึ่งเป็นลำดับหน้าที่กลับด้านจากที่คุณเริ่มไว้ ทำได้เพียงกดสวิตช์ “จัดลำดับใหม่” ครั้งเดียว ส่วนการลากด้วยมือคือเครื่องมือที่แม่นยำกว่า เลือกหน้าเดียว หรือกลุ่มหน้าด้วย Shift-คลิก หรือ Ctrl/Cmd-คลิก แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการพอดี ส่วนที่เหลือของเอกสารจะไม่ขยับ ทั้งสวิตช์และภาพตัวอย่างระหว่างลากจะอัปเดตตารางหน้าทันที ให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึกได้

เมื่อไหร่ที่การสลับลำดับหน้าช่วยแก้ปัญหาได้จริง

สามสถานการณ์นี้ครอบคลุมเกือบทั้งหมด อย่างแรกคือไฟล์สแกนที่กลับหน้าหลัง เครื่องสแกนแบบป้อนกระดาษมักวางกระดาษที่สแกนแล้วหงายหน้าขึ้น ไฟล์ที่ได้จึงไล่จากหน้าสุดท้ายไปหาหน้าแรก และเอกสารสองหน้าที่สแกนสองรอบก็มักจบลงด้วยครึ่งหนึ่งที่กลับด้าน ซึ่งเป็นกรณีที่การลากด้วยมือแก้ได้พอดี คุณจัดลำดับเฉพาะหน้าที่ได้รับผลกระทบโดยไม่ต้องแตะส่วนที่เหลือ อย่างที่สองคือการพิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่พ่นกระดาษออกมาหงายหน้าจะยื่นกองกระดาษที่เรียงกลับด้านมาให้คุณ การสลับลำดับหน้าในไฟล์ก่อนพิมพ์จึงทำให้งานพิมพ์ออกมาเรียงถูกลำดับ และคุณไม่ต้องมานั่งจัดเรียงเอง อย่างที่สามคือเอกสารที่ประกอบขึ้นแบบใหม่สุดอยู่บนสุด เช่น บันทึกล็อก ใบแจ้งยอด หรือรายงานการประชุมที่ทยอยต่อท้ายกันมา ซึ่งอ่านง่ายกว่ามากเมื่อกลับให้เก่าสุดขึ้นก่อน

สิ่งที่การสลับลำดับหน้ารักษาไว้ไม่ได้

มีข้อควรรู้ตามตรงอยู่ข้อหนึ่ง เนื้อหาหน้า การวางแนวหน้า และข้อมูลเมตาของเอกสารรอดจากการทำงานนี้ แต่สิ่งใดก็ตามที่อ้างถึงตำแหน่งหน้าแบบตายตัวจะไม่ตามหน้าที่มันชี้ไปด้วย สารบัญที่เขียนว่า "ดูหน้า 12" ก็ยังเขียนว่าหน้า 12 อยู่ดี ส่วนบุ๊กมาร์กหรือลิงก์ภายในที่ผูกกับหมายเลขหน้าจะพาไปตกที่อื่น เรื่องนี้เป็นธรรมชาติของการเปลี่ยนลำดับหน้าในเครื่องมือใดก็ตาม ไม่ใช่ข้อบกพร่องของเครื่องมือนี้ และเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรสลับลำดับหน้าก่อนที่เอกสารจะถูกทำดัชนี ถูกลิงก์ถึง หรือถูกส่งต่อ ไม่ใช่หลังจากนั้น ถ้าไฟล์มีโครงสร้างลิงก์ภายในหนาแน่น การลากด้วยมือย้ายเฉพาะหน้าที่ได้รับผลกระทบปลอดภัยกว่าการกลับทั้งไฟล์มาก

เมื่อต้องทำงานเกินขีดจำกัดจำนวนหน้า

เครื่องมือสลับลำดับหน้ารองรับเอกสารได้สูงสุด 500 หน้า ถ้าเอกสารยาวกว่านั้น ให้แบ่งงานออกเป็นส่วนๆ ใช้ แยกไฟล์ PDF ตัดไฟล์ออกเป็นส่วนๆ สลับลำดับหรือจัดเรียงแต่ละส่วนที่นี่ แล้วประกอบกลับด้วย รวมไฟล์ PDF ตามลำดับที่คุณต้องการ ฟังดูยุ่งยากแต่ในทางปฏิบัติใช้เวลาราวหนึ่งนาที และทำให้ทุกขั้นตอนอยู่ในขีดจำกัดที่มีไว้เพื่อไม่ให้งานยาวๆ ล้มกลางคันแล้วส่งไฟล์ที่เขียนไม่ครบกลับมาให้คุณ