Ubah Excel ke PDF Online dan Gratis

Apa yang Terjadi pada Spreadsheet Lebar Saat Menjadi PDF

Konversi spreadsheet ke PDF selalu berhadapan dengan satu kenyataan: spreadsheet tidak berbentuk halaman. Kisinya terus ke kanan selama Anda mengetik, sementara halaman A4 berhenti. Jadi setiap konverter mengecilkan huruf Anda, memotong kolom yang tidak muat, atau membawanya ke halaman lain. Hampir tidak ada yang menyebutkan yang mana. Yang ini memecah. Sebagian orang menyebutnya merubah Excel ke PDF, sebagian mengubah Excel menjadi PDF; di halaman ini kami sebut ubah Excel ke PDF. Apa pun namanya, cara Excel ke PDF yang aman dimulai dari tahu apa yang akan terjadi pada kolom Anda.

Apa yang bertahan, apa yang bergeser, dan apa yang ditinggalkan.

Kenapa Kolom Anda Lari dari Halaman, dan ke Mana Perginya

Konverter mengukur lebar sebenarnya setiap kolom, menjumlahkannya, lalu mengisi satu halaman sampai kolom berikutnya tidak muat lagi. Sisanya memulai halaman baru dengan baris yang sama terulang di sebelahnya, jadi setiap catatan tetap terbaca melintang. Hasilnya empat sampai enam kolom per halaman, tapi itu bukan angka tetap. Lebar kolom kumulatif, ukuran font, dan ukuran halaman yang menentukan, dengan A4 sebagai default. Sepuluh kolom tanggal yang sempit bisa muat semua; dua belas kolom lebar bisa memakan tiga halaman.

Cara Convert Excel ke PDF Tanpa Terpotong: Semua Kolom di Satu Halaman

Pengaturan halaman ada di spreadsheet, jadi atur sebelum mengunggah. Di Excel buka Tata Letak Halaman, lalu Pengaturan Halaman. Ubah orientasi ke Lanskap untuk tambahan lebar sekitar 40 persen, sempitkan margin, lalu di bagian Penskalaan pilih Sesuaikan dengan lebar 1 halaman. Merapatkan lebar kolom atau menyembunyikan kolom kerja memberi ruang tanpa mengecilkan huruf Anda. Lewati semuanya dan pemecahan dikerjakan untuk Anda, yang justru lebih aman. Kalau yang Anda cari cara mengubah Excel ke PDF tanpa terpotong dalam satu halaman, Sesuaikan dengan lebar 1 halaman adalah jalan yang paling pasti.

Beberapa Sheet, Sheet Tersembunyi, dan Tab Kosong

Setiap sheet yang terlihat masuk ke PDF yang sama, mengikuti urutan tab, masing-masing mulai di halaman sendiri, jadi tata dulu urutan tab Anda. Sheet tersembunyi dan tab terproteksi ditinggalkan, jadi tampilkan dulu apa pun yang ingin Anda ikutkan. Tab kosong dilewati dan tidak menghasilkan halaman sama sekali, jadi tidak ada halaman kosong yang menyelip di tengah laporan.

Sheet Panjang: Header Terulang dan Tidak Ada Baris Terbelah

Ekspor 5.000 baris mengalir ke bawah sebanyak halaman yang dibutuhkan, dan tinggi baris tidak pernah dipadatkan supaya lebih banyak yang masuk. Baris header Anda, dan baris apa pun yang dibekukan di sumbernya, terulang di bagian atas setiap halaman tab itu. Tidak ada baris yang terpotong oleh pemisah halaman: baris tinggi berisi teks membungkus akan mulai utuh di halaman berikutnya.

Grafik, Sel Gabungan, dan Format Angka

Grafik datang sebagai gambar statis. Tampilannya bertahan, fungsinya hilang, dan tab yang hanya berisi grafik tanpa sel menjadi tepat satu halaman. Sel gabungan diratakan ke bentuk yang terbaca, dan sel yang membentang tiga kolom tidak pernah terpotong di batas halaman. Format angka bertahan, dan itu lebih penting daripada kedengarannya. Mata uang mempertahankan simbol dan pemisahnya, jadi kolom rupiah di invoice tetap kolom rupiah dan Rp1.250.000 tidak berubah menjadi angka mentah, sementara kolom persen di rekap nilai tetap persen dan tanggal mempertahankan format Anda alih-alih kembali menjadi angka seri. Tebal, ukuran font, warna, latar sel, garis tepi, dan perataan ikut terbawa.

Apa yang Diperiksa Sebelum Konversi Dimulai

Empat hal dibaca dari file lebih dulu. Format harus .xls, .xlsx, atau .csv, satu file sekali proses. Ukuran harus masuk dalam batas Anda: 15 MB sebagai tamu, 30 MB dengan akun gratis, sampai 2 hingga 4 GB untuk akun berbayar. File yang rusak, tidak terbaca, atau kosong akan ditolak, dan workbook yang diproteksi kata sandi tidak bisa dibuka, jadi lepas dulu kata sandinya pada salinan file.